Guida Operativa

Guida completa all'utilizzo della piattaforma per gestire tirocini formativi

Tirocini di Inclusione Sociale (Avviso 3 GOL)

Percorso P4 – Lavoro e Inclusione
1
Cosa sono i Tirocini di Inclusione Sociale

L'Avviso 3 GOL finanzia i tirocini di inclusione sociale la cui finalità è quella di favorire l'inclusione sociale, l'autonomia e la riabilitazione in favore delle persone prese in carico dai servizi sociali e/o sanitari competenti.

🇪🇺 Contesto PNRR

Questo programma è parte del Piano Nazionale di Ripresa e Resilienza (PNRR), finanziato dall'Unione Europea attraverso il programma Next Generation EU.

  • Missione 5: Inclusione e Coesione
  • Componente 1: Politiche per il lavoro
  • Conformità DNSH: Do No Significant Harm principles
  • Integrazione: Si coordina con l'Avviso 1 GOL
Chi può accedervi:
  • Beneficiari GOL – Percorso P4 "Lavoro e Inclusione"
  • In possesso dei requisiti previsti dalla normativa regionale sui tirocini di inclusione sociale (D.D. n. 1527 del 12/02/2019, attuativo della DGR n. 472 del 29/10/2018)
  • Sono esclusi: lavoratori sospesi e percettori di sostegno al reddito con rapporto di lavoro attivo.
Importante: I tirocini di inclusione sociale possono essere attivati solo per persone prese in carico dai servizi sociali e/o sanitari competenti in risposta a bisogni complessi che richiedono interventi personalizzati di valutazione, consulenza, orientamento, attivazione di prestazioni sociali, nonché l'attivazione di interventi in rete con altre risorse e servizi pubblici e privati del territorio.
2
Caratteristiche del Tirocinio di Inclusione Sociale
📅 Durata
  • Durata minima: 2 mesi
  • Durata massima: 6 mesi (non prorogabili)
  • Scadenza: Per patti sottoscritti prima del 1° gennaio 2026, conclusione entro 30/06/2026
  • Nuova scadenza: Per patti dal 1° gennaio 2026, proseguire fino al 2026 (purché abbiano svolto almeno 2 mesi di tirocinio entro 30/06/2026)
💰 Indennità
  • Importo: €650,00 lordi mensili erogati direttamente da INPS
  • Requisito: Minimo 70% delle ore/mese previste dal progetto formativo
  • Cumulo: Soggetto alle normative specifiche per NASPI e ammortizzatori sociali
🏢 Aziende Ospitanti
  • Tipologie ammesse: Soggetti privati con sede operativa in Calabria
  • Forme giuridiche: Secondo classificazione ISTAT delle attività economiche
  • Ulteriori tipologie ammesse: Enti del Terzo Settore di cui al D.Lgs 117 del 3 luglio 2017, iscritti al RUNTS – associazioni prive di personalità giuridica con almeno un dipendente assunto a tempo indeterminato
  • Esclusioni: Pubbliche Amministrazioni (D.Lgs. 165/2001, Art. 1, comma 2) – Enti Pubblici Economici – Società partecipate dalla Regione Calabria
  • Copertura assicurativa: INAIL e RC obbligatoria
📊 Quote di Contingentamento
  • 0-5 dipendenti: Massimo 1 tirocinante
  • 6-19 dipendenti: Massimo 2 tirocinanti
  • Oltre 20 dipendenti: Massimo 10% della forza lavoro
  • Calcolo: Basato sui dipendenti con contratto di lavoro subordinato
3
Processo di Attivazione
Soggetti Promotori abilitati:
  • Centri per l'Impiego della Regione Calabria
  • Uffici del Collocamento Mirato
  • Soggetti Accreditati ai sensi della DGR n. 400 del 28 agosto 2019, in qualità di soggetti esecutori/realizzatori abilitati ai servizi per i beneficiari del Percorso 4, in attuazione dell'Avviso GOL n. 1
Soggetto giuridico che effettua la presa in carico:
  • Servizi Sociali dei Comuni / Ambiti Territoriali
  • Servizi Socio-Sanitari / ASP
Procedura per i Soggetti Promotori (CPI e Agenzie accreditate):
  1. Scouting: Individuazione opportunità presso aziende ospitanti
  2. Matching: Abbinamento beneficiario-azienda in base alle competenze
  3. Verifica requisiti: Controllo documentazione azienda ospitante
  4. Progetto formativo: Predisposizione del progetto personalizzato
  5. Richiesta nulla osta: Invio tramite piattaforma informatica regionale
  6. Monitoraggio: Tutoraggio e verifica andamento tirocinio
Documentazione Richiesta:
  • Autocertificazione soggetto ospitante (Allegato 1)
  • Visura camerale aggiornata
  • Documento identità legale rappresentante
  • Progetto formativo personalizzato
  • Dossier individuale del tirocinante
Timeline: La procedura per il nulla osta è aperta dal 15° giorno dopo la pubblicazione dell'Avviso fino ad esaurimento risorse.
4
Quote di Contingentamento

Le aziende possono ospitare tirocinanti secondo queste proporzioni:

Numero Dipendenti Tirocinanti Ammessi
0-5 dipendenti 1 tirocinante
6-20 dipendenti Massimo 2 tirocinanti
Oltre 20 dipendenti Massimo 10% dell'organico (arrotondamento per eccesso)
Nota: Dal calcolo sono esclusi gli apprendisti. Si considerano solo dipendenti a tempo indeterminato o determinato con contratto attivo durante il tirocinio.
5
Gestione e Monitoraggio
Responsabilità del Soggetto Promotore:
  • Predisposizione e gestione registro presenze
  • Designazione tutor per il raccordo con l'azienda
  • Monitoraggio regolare dell'andamento
  • Rendicontazione periodica delle presenze per pagamento indennità
  • Rilascio attestazione finale dei risultati
Orari e Modalità:
  • Numero di ore settimanali: Max 20 ore settimanali
  • Orario: Non superiore a quello previsto dal CCNL applicato dall'azienda
  • Fascia oraria: Prevalentemente diurna (eccezioni solo se previste da accordi sindacali)
  • Sospensioni: Possibili per ferie aziendali (minimo 15 giorni solari continuativi), maternità, malattia/infortunio (oltre 30 giorni)
  • Interruzione: Possibile su iniziativa di qualsiasi parte con comunicazione motivata
Attestazione finale: Sulla base della valutazione del soggetto ospitante, al termine del tirocinio viene rilasciata dal Soggetto Promotore l'Attestazione dei risultati.

Primo Accesso alla Piattaforma

1
Accesso al Sistema

Dalla homepage, clicca su "Accedi al Sistema" per aprire il modal di login.

  • Username: Il tuo codice fiscale (16 caratteri)
  • Password: Quella ricevuta via email dall'amministratore
Suggerimento: Al primo accesso ti verrà chiesto di cambiare la password temporanea. La homepage include ora un toggle per tema chiaro/scuro nell'header e statistiche pubbliche in tempo reale che si aggiornano automaticamente.
Sistema 2FA: Se l'amministratore ha abilitato l'autenticazione a due fattori per il tuo account, dopo aver inserito username e password riceverai via email un codice OTP da 6 cifre da inserire per completare l'accesso. Il codice è valido per 10 minuti.
2
Riconoscimento del tuo Ruolo

Il sistema riconosce automaticamente il tuo ruolo e adatta l'interfaccia:

  • Ente Promotore: Gestisce aspiranti, aziende e tirocini
  • Operatore Regionale: Valida tirocini e supervisiona gli enti
  • Amministratore: Gestisce utenti e configurazioni di sistema
  • SuperAdmin: Accesso completo a tutte le funzionalità avanzate
Nota: Il menu e le funzioni disponibili variano in base al tuo ruolo.
3
Orientamento nella Dashboard

Una volta loggato, ti troverai nella dashboard principale che mostra:

  • Statistiche personalizzate: Dati relativi al tuo ruolo e ente con sistema di cache per performance ottimizzate
  • Azioni rapide: Link diretti alle funzioni principali
  • Notifiche: Avvisi su tirocini da validare o azioni richieste
  • Stati tirocini: Panoramica degli stati (bozza, proposto, validato, ecc.)
  • Interfaccia moderna: Supporto per tema chiaro/scuro e layout responsive migliorato
4
Menu di Navigazione

Utilizza il menu principale per accedere alle diverse sezioni (le opzioni variano per ruolo):

  • Dashboard: Panoramica generale del sistema
  • Aspiranti: Gestione tirocinanti (solo per Promotori)
  • Aziende: Gestione soggetti ospitanti
  • Tirocini: Creazione e gestione progetti formativi
  • Admin: Funzioni amministrative (per ruoli autorizzati)
5
Stati dei Tirocini - Panoramica

È importante conoscere i diversi stati che un tirocinio può assumere:

  • Bozza: Tirocinio salvato ma non ancora inviato
  • Proposto: Inviato per validazione all'operatore regionale
  • Validato: Approvato dall'operatore, pronto per l'avvio
  • Rifiutato: Non approvato, necessarie correzioni
  • In corso: Tirocinio attualmente attivo
  • Completato: Tirocinio terminato con successo

Guida per Enti Promotori

Ruolo: Ente Promotore
1
Gestione Aspiranti Tirocinanti

I tuoi aspiranti vengono importati automaticamente dal sistema GOL dall'amministratore, ma puoi:

  • Visualizzare l'elenco completo dei tuoi aspiranti assegnati
  • Consultare i dettagli di ogni aspirante (dati personali, competenze, esperienze)
  • Verificare lo stato dei loro tirocini attuali e passati
  • Filtrare per stato: "in_attesa", "assegnato", "completato"
Importante: Solo gli aspiranti con stato "in_attesa" possono essere assegnati a nuovi tirocini.
2
Registrazione Aziende Ospitanti

Prima di creare tirocini, devi registrare le aziende ospitanti:

  1. Vai su "Aziende""Nuova Azienda"
  2. Compila tutti i dati richiesti:
    • Denominazione e dati fiscali (CF/P.IVA)
    • Codice ATECO dell'attività
    • Indirizzo sede operativa
    • Dati del tutor aziendale (nome, ruolo, contatti)
  3. Inserisci i dati assicurativi (INAIL, RC, polizza)
  4. Salva per procedere alla validazione
Importante: L'azienda deve essere validata dall'operatore regionale prima di poter essere utilizzata per i tirocini.
3
Creazione Tirocini - Procedura Completa

Il processo di creazione tirocini è strutturato in step progressivi:

STEP 1 - Autorizzazione (Documentazione Iniziale)
  • Seleziona aspirante disponibile (stato "in_attesa")
  • Seleziona azienda ospitante validata
  • Compila il progetto formativo dettagliato
  • Carica la documentazione obbligatoria:
    • Richiesta Soggetto Promotore: Modulo compilato e firmato
    • Allegato 1: Domanda di Candidatura Soggetto Ospitante
    • Allegato 2: Informativa trattamento dati personali
    • Documenti identità: Copia documento tirocinante e rappresentante legale
    • Documentazione aziendale: Secondo forma giuridica specifica
    • Formato supportato: PDF, documenti firmati digitalmente (P7M, P7S)
Funzione Bozza: Puoi salvare come "bozza" e completare successivamente.
STEP 2 - Avvio (dopo validazione operatore)

Disponibile solo per tirocini con stato "validato"

  • Carica progetto formativo sottoscritto
  • Allega i documenti di identità dei firmatari del progetto formativo
  • Compila la sezione registro presenze
  • Scarica il registro presenze
  • Provvedi alla vidimazione del registro
STEP 3 - Rendicontazione (a fine tirocinio)

Disponibile solo per tirocini "in_corso" o "completati"

  • Carica registro presenze del periodo rendicontato
  • Carica altra documentazione richiesta
  • Richiedi erogazione indennità tirocinante
  • Inserisci Dossier individuale (per tirocinio completato)
  • Inserisci Attestazione dei risultati (per tirocinio completato)
4
Gestione Bozze e Stati

Il sistema ti permette di lavorare gradualmente sui tirocini:

  • Salva Bozza: Preserva il lavoro senza invio per validazione
  • Riprendi Bozza: Dal menu Tirocini → sezione "Bozze Salvate"
  • Modifica Bozza: Puoi sempre modificare le bozze non ancora inviate
  • Invio per Validazione: Completa e invia quando tutti i dati sono pronti
Attenzione: Una volta inviato per validazione, non potrai più modificare il tirocinio.
5
Monitoraggio e Gestione Stati

Segui l'evoluzione dei tuoi tirocini attraverso gli stati:

  • Bozza: In lavorazione, puoi modificare
  • Proposto: Inviato all'operatore, in attesa di validazione
  • Validato: Approvato, procedi con lo Step 2
  • Rifiutato: Richiede correzioni, controlla le note dell'operatore
  • In corso: Tirocinio attivo, monitora e prepara la rendicontazione
  • Completato: Tirocinio concluso, procedi con lo Step 3
6
Requisiti Tecnici Upload

Per tutti i documenti caricati nel sistema:

  • Formati accettati: PDF, DOC, DOCX, P7M, P7S (documenti firmati digitalmente)
  • Dimensione massima: 10MB per file
  • Nomenclatura: I file vengono rinominati automaticamente dal sistema
  • Sicurezza: Tutti i file sono protetti e accessibili solo agli utenti autorizzati
  • Firma digitale: Supporto completo per documenti P7M e P7S per Allegato 1 e 2
Suggerimento: Evita caratteri speciali nei nomi dei file (ù, à, &, ecc.) per un caricamento ottimale.