Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1 Premessa

Con le seguenti informazioni si vuole offrire una visione chiara e trasparente delle modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono alla piattaforma di E-learning della Regione Calabria per la fruizione di corsi di formazione in modalità asincrona da parte degli utenti abilitati, accessibile per via telematica all'indirizzo elearning.arpalcalabria.it.

Si precisa che tali informazioni non riguardano eventuali altri siti, pagine o servizi online che si riferiscono a risorse esterne a quest'ultimo.

Il trattamento dei dati personali raccolti durante l'utilizzo della piattaforma avverrà nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 (di seguito “GDPR”) che trova piena applicazione in tutti gli Stati membri dell'Unione europea dal 25 maggio 2018.

2 Titolare del Trattamento

3 Tipologie di Dati Trattati e Finalità del Trattamento

Nell'ambito della consultazione della presente piattaforma possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili (cd. “Interessati”), in parte raccolti automaticamente dallo stesso applicativo e in parte comunicati volontariamente dagli Interessati.

Dati personali forniti volontariamente dall'utente

I dati personali forniti direttamente dall'interessato quali nome, cognome e indirizzo e-mail attraverso la piattaforma e-learning saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione degli utenti ai fini della registrazione e il riconoscimento dell'utente che ha accesso alla piattaforma;
• Gestione dei contenuti al fine di amministrare l'organizzazione dei corsi, organizzare i contenuti didattici e definire gli strumenti di collaborazione associati;
• Gestione delle iscrizioni al fine di definire i ruoli utente, gestire le modalità di iscrizione ai corsi, monitorare le attività dell'utente, assegnare test di verifica.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della presente piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. La piattaforma registra automaticamente dati tecnici di navigazione, tra cui:

• IP dell'utente
• pagine visualizzate
• orario delle richieste
• azioni compiute
• informazioni tecniche sul dispositivo.

Cookie e altri sistemi di tracciamento

I cookies sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell'utente, dove vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva.

La presente piattaforma fa uso di cookie tecnici di sessione, in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente. La memorizzazione dei cookie tecnici nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell'utente; informazioni relative a tali cookie restano registrate nei log dei servizi con tempi di conservazione pari all'intera durata del Progetto.

In particolare, il sito utilizza due tipologie di cookie tecnici:

La piattaforma non fa uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento.

4 Base Giuridica del Trattamento

I dati personali raccolti durante l'utilizzo della piattaforma sono trattati da Regione Calabria nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri.

5 Modalità Generali del Trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato su supporto elettronico, nel rispetto dei principi di liceità e correttezza di cui all'art. 5 del GDPR, operando sempre in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza delle informazioni. Il trattamento non comporta alcuna attivazione di processi decisionali automatizzati.

Regione Calabria si impegna ad assicurare che le informazioni e i dati raccolti ed utilizzati siano adeguati, pertinenti e limitati, anche nel tempo di conservazione, a quanto necessario rispetto alle finalità di trattamento descritte, e che i dati personali siano trattati in modo da garantirne la sicurezza, anche attraverso misure tecniche e organizzative adeguate nel rispetto del principio di Accountability prescritto dal GDPR.

6 Destinatari dei Dati Personali

Preposti al trattamento

I dati personali raccolti sono trattati per le finalità di cui sopra:

• da personale dipendente di Regione Calabria, in prevalenza del Dipartimento Lavoro, Imprese e Aree Produttive;
• dalla società fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del presente applicativo, formalmente designata quale responsabile esterno del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.

Le persone preposte alle attività di trattamento sono previamente autorizzate e istruite in ordine alle finalità e alle relative modalità del trattamento.

Comunicazioni a terzi

I dati personali raccolti non saranno né diffusi né comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si renda necessario comunicarli a soggetti pubblici legittimati a richiedere tali dati.

Trasferimenti extra UE

I dati personali raccolti non saranno né diffusi né trasferiti in paesi extra UE.

7 Periodo di Conservazione

I dati personali verranno conservati presso Regione Calabria per il tempo necessario all'erogazione dei servizi richiesti e all'attuazione dei compiti e delle funzioni attribuiti all'Ente, nel rispetto, in ogni caso, della normativa vigente nazionale e comunitaria.

8 Diritti degli Interessati

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR).

L'apposita istanza per l'esercizio dei diritti connessi al trattamento dei dati personali è presentata all'Ufficio Privacy di Regione Calabria, utilizzando preferibilmente la modulistica disponibile all'indirizzo regione.calabria.it/website/responsabileprotezionedati/ , secondo le seguenti modalità:

• A mezzo posta (raccomandata a/r): Regione Calabria — Dipartimento Organizzazione, Risorse Umane — Ufficio Privacy, Viale Europa — Cittadella Regionale — Località Germaneto 88100 — Catanzaro;
• A mezzo PEC: datlavprivacy.personale@pec.regione.calabria.it

In alternativa, ci si può rivolgere direttamente al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Regione Calabria o al Titolare del trattamento, utilizzando i recapiti riportati nelle relative sezioni della presente informativa.

L'esercizio dei propri diritti è gratuito ai sensi dell'art. 12 del GDPR. Regione Calabria si impegna a fornire una risposta entro il termine di un mese dalla richiesta, estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità.

9 Responsabile della Protezione dei Dati (RPD)